Na SFgo, Lda. (“SFgo” ou “Empresa”), valorizamos a proteção e a segurança dos dados de todos os indivíduos e entidades que estabeleçam, direta ou indiretamente, uma relação com a Empresa e consideramos a privacidade e confidencialidade dos nossos colaboradores e stakeholders um fator determinante numa relação de confiança.
Como tal, promovemos a confidencialidade e a privacidade da informação que nos é confiada, designadamente de dados pessoais. Neste contexto, asseguramos o estrito cumprimento da legislação de proteção de dados pessoais em vigor, bem como a adoção das melhores práticas de mercado relativas à proteção e segurança de dados, agindo, em cada momento, de acordo com os mais elevados padrões éticos e morais.
Na presente política, descrevemos a forma como a SFgo, enquanto responsável pelo tratamento, procede, no âmbito do desenvolvimento da sua atividade, à recolha e tratamento de dados pessoais, bem como os direitos e deveres que detêm os titulares dos mesmos.
Ressalvamos, desde já, que a expressão “dados pessoais” corresponde a qualquer informação relativa a uma pessoa singular que possa ser identificada, direta ou indiretamente, designadamente por referência a um identificador, como por exemplo um nome, um número de identificação, dados de localização, identificador por via eletrónica ou a um ou mais elementos específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social dessa pessoa singular. Em complemento, esclarecemos que o tratamento de dados pessoais corresponde a qualquer operação efetuada sobre esses mesmos dados, de modo manual ou automático, incluindo a respetiva recolha, armazenamento, utilização, cópia e transferência. No âmbito do desenvolvimento da nossa atividade, nomeadamente de consultoria de negócios de gestão, o tratamento de dados pessoais pode ser efetuado de formas distintas, mas exclusivamente para os fins profissionais descritos na presente política, salvo se obtivermos a autorização dos seus titulares ou se tal for exigido ou permitido por lei.
Sempre que necessário, a presente política será atualizada, refletindo eventuais mudanças nas nossas práticas de e serviços. Caso sejam efetuadas alterações materiais na forma como recolhemos, utilizamos e partilhamos dados pessoais, divulgaremos esse facto no nosso site com o devido destaque. Não obstante, aconselhamos a leitura periódica desta Política de Privacidade, cuja versão atualizada estará sempre disponível no nosso site.
Caso pretenda obter informações adicionais ou esclarecer alguma questão sobre a recolha e tratamento de dados pessoais pela SFgo, envie, por favor, um email para o seguinte endereço: geral@sfgo.pt
Na SFgo, a recolha de dados pessoais pode ser efetuada de diferentes formas, pelo que apresentamos, de seguida, as principais fontes de recolha utilizadas no âmbito do desenvolvimento da nossa atividade:
1.1. Dados fornecidos voluntariamente pelos nossos clientes no âmbito da prestação de serviços profissionais, em conexão com esses serviços e conforme seja exigido pela respetiva realização. Nestes termos, podemos processar dados de terceiros fornecidos pelos nossos clientes, relativamente aos quais poderemos solicitar confirmação por parte dos nossos clientes de que têm legitimidade para nos fornecerem dados pessoais relacionados com a execução dos serviços e que quaisquer dados pessoais que nos forneçam foram tratados de acordo com a lei aplicável;
1.2. Dados fornecidos diretamente pelos titulares, por exemplo através (i) do preenchimento de um formulário disponível no nosso site para o envio de uma mensagem para a SFgo, (ii) do envio, a título individual, de cartas ou de mensagens de correio eletrónico para a SFgo; (iii) da submissão de uma candidatura a uma colaboração profissional na SFgo; (iv) de interações diretas com os profissionais da SFgo; e (v) da definição das preferências relativas às comunicações da SFgo;
1.3. Dados recolhidos de fontes publicamente disponíveis on-line, designadamente em perfis públicos disponíveis nas redes sociais ou em interações dos titulares nos meios de presença da SFgo nas redes sociais;
1.4. Dados recolhidos de outras fontes publicamente disponíveis, por exemplo de autoridades públicas.
No âmbito do desenvolvimento da nossa atividade, o tratamento de dados pessoais pode ser efetuado de formas distintas, mas exclusivamente para os fins profissionais descritos na presente política, excetuados os casos em que tal tratamento seja imposto por lei. Descrevemos, de seguida, as diferentes finalidades do tratamento de dados pessoais que podem surgir no âmbito do desenvolvimento da nossa atividade:
2.1. Prestação de serviços profissionais aos nossos clientes, sendo efetuado o tratamento de dados pessoais necessário à celebração, execução e gestão dos contratos estabelecidos com os nossos clientes, contratos esses em que o titular dos dados, ou a entidade responsável pelo seu tratamento, é parte.
Neste âmbito, os dados pessoais que analisamos são geralmente informações dos clientes, dos seus trabalhadores, colaboradores e terceiros relacionados, como clientes ou contrapartes contratuais (incluindo, nomes, moradas, informações de contacto, datas de nascimento e identificadores fiscais, incluindo números de segurança social e endereços eletrónicos), bem como informações financeiras (incluindo declarações fiscais, rendimentos e património financeiro e/ou mobiliário).
O fundamento para este tratamento é a execução de um contrato com os nossos clientes, podendo também, nalgumas situações, assentar num interesse legítimo, tal como a manutenção da qualidade dos serviços prestados, ou fins históricos e estatísticos relativos à nossa atividade.
2.2. Gestão do relacionamento com os nossos colaboradores, sendo efetuado o tratamento de dados pessoais necessário à celebração e cumprimento dos contratos de trabalho estabelecidos.
Neste âmbito, analisamos os dados pessoais geralmente limitados a informações como dados de identificação, (incluindo, dados biométricos, função e categoria profissional, remuneração, dados relativos à saúde e segurança no trabalho), dados biográficos (incluindo, data de nascimento, nacionalidade, naturalidade, estado civil, agregado familiar, habilitações académicas, experiência profissional), e dados financeiros (incluindo dados financeiros).
Os fundamentos para este tratamento podem ser a execução dos contratos com os nossos trabalhadores e colaboradores, o cumprimento de obrigações legais associadas a esses contratos, como, por exemplo, o processamento de descontos obrigatórios, e, eventualmente, interesses legítimos na gestão destas relações contratuais.
2.3. Recrutamento de profissionais para a SFgo, sendo efetuado o tratamento de dados pessoais necessário à análise do perfil do candidato, atendendo às oportunidades de colaboração profissional disponíveis na SFgo.
Analisamos os dados pessoais geralmente limitados a informações de contacto (incluindo, nome, morada, endereços eletrónicos, telefones), bem como currículos, registos académicos, histórico de trabalho, informações de empregado e referências.
Os dados referidos são voluntariamente partilhados pelo titular dos mesmos, através da sua candidatura espontânea. Não obstante, poderão os mesmos ser recolhidos através de agências de recrutamento e fontes publicamente disponíveis on-line.
O fundamento para este tratamento poderá ser o consentimento dos candidatos ou o nosso interesse legítimo nas diligências prévias à celebração de um contrato com os mesmos, bem como o cumprimento das obrigações legais e regulamentares em matéria de recrutamento;
2.4. Gestão do relacionamento com os nossos fornecedores, sendo efetuado o tratamento de dados pessoais necessário à celebração de contratos de prestação de serviços à SFgo e ao respetivo pagamento.
Analisamos os dados pessoais geralmente limitados a informações de contacto (incluindo, nome, morada, endereços eletrónicos, telefones), bem como informações financeiras (incluindo, detalhes de pagamento).
O fundamento para este tratamento é a execução dos contratos com estes fornecedores;
2.5. Contactos comerciais e profissionais a antigos, atuais e potenciais clientes e indivíduos empregados por ou associados aos mesmos, a antigos colaboradores, parceiros, consultores, reguladores e jornalistas, aos quais podemos enviar, como forma de promoção da SFgo, newsletters, materiais de marketing, informações sobre eventos ou oportunidades de aprendizagem, inquéritos e convites para eventos.
Analisamos os dados pessoais geralmente limitados a informações de contacto (a título exemplificativo, nome, morada, endereços eletrónicos, telefones), bem como organização a que o titular se encontra associado, bem como preferência do utilizador sobre as comunicações da SFgo, manifestadas através de respostas a convites e potenciais interações verificadas.
O fundamento para este tratamento é o nosso interesse legítimo na gestão da relação com os nossos contactos comerciais e profissionais e disponibilização de informações sobre a SFgo, bem como o consentimento explícito que foi recebido por parte dos titulares dos dados em causa;
2.6. Contactos com utilizadores do nosso site, designadamente por via do preenchimento do formulário supra referido, que implica, sem exceção, o prévio e expresso consentimento com as formas de tratamento de dados pessoais constantes desta política, podendo, nesse momento, o titular consentir igualmente o envio, pela SFgo para o endereço de email indicado pelo mesmo, de comunicações com vista à promoção da SFgo (e.g. newsletters, materiais de marketing, informações sobre eventos ou oportunidades de aprendizagem, inquéritos e convites para eventos) // de informações sobre novos produtos e/ou serviços prestados pela SFgo;
Neste contexto, analisamos igualmente dados pessoais, para efeitos de administração e gestão do site, inclusive confirmação e autenticação de identidade, bem como impedimento do acesso não autorizado a áreas restritas do mesmo, para analisar os dados dos visitantes e as informações de tráfego do site, recolha das métricas sobre a jornada dos utilizadores no site, bem como monitorização da conformidade com os termos de uso aplicáveis e realização de análises de qualidade e gestão de riscos. Para mais informações, por favor consultar a nossa Política de Cookies;
O fundamento para este tratamento é o nosso interesse legítimo no desenvolvimento e melhoria do nosso site, a experiência do utilizador, bem como o funcionamento eficiente e legal do negócio em causa, e também a garantia do consentimento explícito que foi recebido por parte dos titulares dos dados em causa.
Os dados pessoais recolhidos pela SFgo são conservados pelo tempo necessário ao cumprimento dos fins supra descritos, sendo posteriormente eliminados e/ou devolvidos aos seus titulares. Não obstante, os titulares dos dados pessoais recolhidos pela SFgo podem, a qualquer momento, exercer os direitos apresentados de seguida.
A SFgo garante, aos titulares dos dados pessoais por nós recolhidos, o exercício, em qualquer momento, dos direitos descritos de seguida relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais, enquanto titular dos dados pessoais:
4.1. Acesso aos dados pessoais que forneceram à SFgo ou que resultam da utilização de serviços da SFgo, bem como às respetivas condições de tratamento, podendo obter cópia dos dados tratados;
4.2. Receber os dados pessoais que forneceram à SFgo ou que resultam da utilização de serviços da SFgo, num formato estruturado, comumente utilizado e legível por máquina e solicitar a transmissão desses dados a outro responsável (portabilidade);
4.3. Retificação de dados imprecisos ou a conclusão de dados incompletos;
4.4. Limitação e/ou oposição do tratamento de dados;
4.5. Retirada do consentimento anteriormente concedido para cessar um tratamento de dados que se baseie no mesmo, sem afetar a licitude do tratamento com base no consentimento antes de ser retirado;
4.6. Eliminação dos dados concedidos anteriormente, sem afetar a licitude do tratamento efetuado previamente.
Caso pretenda exercer alguns destes direitos, envie, por favor, um email para o seguinte endereço: geral@sfgo.pt
Em complemento, o titular dos dados pessoais por nós recolhidos poderá efetuar, em qualquer momento, uma reclamação junto da autoridade competente, que corresponde à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), relativamente ao exercício dos seus direitos e à proteção dos seus dados pessoais.
Conforme referido, na SFgo valorizamos a proteção e a segurança dos dados de todos os indivíduos e entidades que estabeleçam, direta ou indiretamente, uma relação com a Empresa e consideramos a privacidade e confidencialidade dos nossos colaboradores e stakeholders um fator determinante numa relação de confiança.
Como tal, garantimos o estrito cumprimento da legislação de proteção de dados pessoais em vigor e adotamos as melhores práticas de mercado relativamente à proteção e segurança de dados que recolhemos no âmbito do desenvolvimento da nossa atividade. Em complemento, promovemos a manutenção e integridade desses dados, pelo que solicitamos que nos informe da necessidade de qualquer atualização dos seus dados, enviando, por favor, um email para o seguinte endereço: geral@sfgo.pt
No âmbito do desenvolvimento da nossa atividade, pode verificar-se a prestação de serviços por terceiras entidades, podendo existir a necessidade ao acesso, por estas entidades, a dados pessoais tratados pela SFgo, podendo os dados ser transferidos e armazenados fora do país onde se encontra localizado. Se tal se verificar, a segurança e proteção dos dados pessoais em causa ficará acautelada em contrato a celebrar, por escrito, entre a SFgo e estas entidades, permanecendo a SFgo responsável pelo tratamento dos dados pessoais.
A SFgo poderá igualmente partilhar dados pessoais a que tenha acesso e tratar os mesmos, nomeadamente: (i) quando tal se verifique conforme às finalidades que permitem o tratamento dos dados pessoais, de acordo com a política de privacidade, (ii) quando tal seja permitido pela legislação aplicável, por decisão judicial ou para efeitos do cumprimento de outras obrigações às quais a SFgo se encontre legalmente vinculada, (iii) quando existir consentimento para o efeito.